{"id":4523,"date":"2024-10-11T09:22:56","date_gmt":"2024-10-11T08:22:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/?p=4523"},"modified":"2024-10-11T09:22:57","modified_gmt":"2024-10-11T08:22:57","slug":"fit-fuer-die-erechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/index.php\/2024\/10\/11\/fit-fuer-die-erechnung\/","title":{"rendered":"Fit f\u00fcr die eRechnung?"},"content":{"rendered":"\n

Elektronische Rechnungen werden ab 2025 Pflicht<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Ettlingen, 30. September 2024 | Nachdem die E-Rechnungspflicht bei der Zusammenarbeit mit Beh\u00f6rden in Deutschland gr\u00f6\u00dftenteils umgesetzt ist, folgt jetzt die Umsetzung im Bereich B2B: Die E-Rechnungspflicht wird ab dem ersten Januar 2025 schrittweise eingef\u00fchrt.<\/strong>
Unternehmen m\u00fcssen sich auf die neue Rechtslage einstellen, um Strafen zu vermeiden und ihre Effizienz zu steigern. Denn der Zwang sollte nicht den Blick auf die Chancen von XRechnung und ZUGFeRD tr\u00fcben, denn es lassen sich durchaus Vorteile f\u00fcr das eigene Unternehmen generieren.<\/p>\n\n\n\n

Was sind elektronische Rechnungen?<\/strong>
Elektronische Rechnungen sind per Gesetz ab dem 1. Januar 2025 Rechnungen, welche die CEN-Norm EN 16931 erf\u00fcllen. E-Rechnungen stellen im Gegensatz zu Papierrechnungen oder PDF-Dateien Inhalte in einem strukturierten und maschinenlesbaren Datensatz dar; sie k\u00f6nnen elektronisch \u00fcbermittelt und empfangen werden und sie k\u00f6nnen automatisiert weiterverarbeitet werden. Diese Norm wird von den Formaten ZUGFeRD (ab Version 2) und XRechnung erf\u00fcllt. Eine reine PDF-Rechnung ist keine elektronische Rechnung im Sinne des Gesetzes. F\u00fcr den Rechnungsversand gelten Regelungen:
\u2022 Ab 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten k\u00f6nnen. Der Vorrang der Papierrechnung entf\u00e4llt, der Empfang von E-Rechnungen welche die CEN-Norm EN 16931 erf\u00fcllen ist verpflichtend. Diese Norm wird von den Formaten ZUGFeRD (ab Version 2) und XRechnung erf\u00fcllt. Eine reine PDF-Rechnung ist keine elektronische Rechnung im Sinne des Gesetzes. Angesichts des zu erwartenden hohen Aufwandes f\u00fcr die Unternehmen hat der Gesetzgeber \u00dcbergangsregelungen vorgesehen: <\/p>\n\n\n\n

\u2022 F\u00fcr B2B-Ums\u00e4tze aus den Jahren 2025 und 2026 d\u00fcrfen weiterhin Papierrechnungen und elektronische Rechnungen, die nicht die Norm EN 16931 erf\u00fcllen \u00fcbermittelt werden, wenn der Empf\u00e4nger dem zustimmt. F\u00fcr B2B-Ums\u00e4tze aus dem Jahr 2027 d\u00fcrfen noch Papierrechnungen und nicht dem neuen Format entsprechende elektronische Rechnungen \u00fcbermittelt werden, wenn der Rechnungsaussteller einen Jahresumsatz von unter 800.000 Euro hat und der Empf\u00e4nger zustimmt.
\u2022 Ab 1. Januar 2027 sind Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 800.000 Euro verpflichtet E-Rechnungen zu versenden, die dem Format EN 16931 entsprechen.
\u2022 Ab 1. Januar 2028 sind alle Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen im Format EN 16931 zu versenden. Papierrechnungen und sonstige elektronische Formate entfallen.

\u201eDie Umstellung wird von vielen Unternehmen als zus\u00e4tzliche Belastung, als weiteren b\u00fcrokratischen Albtraum wahrgenommen\u201c<\/em>, stellt Sascha D\u00f6rr, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der cortility gmbh aus Ettlingen bei Karlsruhe, fest. Doch die elektronische Rechnung habe auch f\u00fcr Unternehmen Vorteile: \u201eRichtig eingesetzt erleichtert die elektronische Rechnungsstellung auch den Eingangsrechnungs-Workflow im Unternehmen und f\u00fchrt zu schnelleren Zahlungen durch die Auftraggeber. F\u00fcr die Unternehmen ist es die Gelegenheit, ihre Prozesse zu optimieren, die Effizienz und die Wettbewerbsf\u00e4higkeit zu steigern. Mit dem richtigen Partner an der Seite k\u00f6nnen diese Herausforderungen gemeistert werden \u201c,<\/em> so D\u00f6rr.<\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sungen\/Produkte f\u00fcr den Rechnungsversand<\/strong>
Die Cortility GmbH hat sich bereits vor Jahren dem Thema des elektronischen Rechnungsversands angenommen und eine E-Invoicing L\u00f6sung entwickelt. Zahlreiche Kunden haben diese L\u00f6sung bereits im Einsatz. Die Cortility E-Invoicing L\u00f6sung erm\u00f6glicht es Unternehmen ausgehende SAP SD Rechnungen (und SAP IS-U Rechnungen) in elektronische Rechnungen, im Sinne des Gesetzes, zu konvertieren, um Anlagen zu erweitern und zu versenden. Sie unterst\u00fctzt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung. Der Versand kann \u00fcber unterschiedliche Technologien wie beispielsweise E-Mail oder per SOAP-Protokoll erfolgen. Sie ist die ideale L\u00f6sung um ausgehende Rechnungen elektronisch zu versenden.<\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sungen\/Produkte f\u00fcr den Rechnungseingang<\/strong>
Die Anforderung im Rechnungsempfang durch die neue gesetzliche Regelung, k\u00f6nnen Kunden mit Hilfe des cortility Invoice Mail Produktes (CIM) abdecken. Das Mailpostfach wird f\u00fcr den Empfang von elektronischen Rechnungen fit gemacht. Es werden sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD unterst\u00fctzt und k\u00f6nnen die Rechnungen ins ERP-\/SAP-System einspielen.
\u201e\u00dcber die gesetzliche Anforderung hinaus, k\u00f6nnen unsere cortility Experten zus\u00e4tzlich mit einem flexiblen Workflow beim Eingang von Rechnungen unterst\u00fctzen. CIM kann nahtlos in den ERW (Eingangsrechungsworkflow) einliefern. Hier haben Kunden die M\u00f6glichkeit einen auf Sie zugeschnitten Workflow auszuf\u00fchren. Komplexe Freigabeprozesse, Doppelimport-Pr\u00fcfung, Kontierung, Zahlungsfreigaben, F\u00e4lligkeitsagent, zus\u00e4tzliche Archivierungen und vieles mehr ist bereits im Standard enthalten und kann individuell ausgepr\u00e4gt werden\u201c<\/em>, sagt Sascha D\u00f6rr.<\/p>\n\n\n\n

Daraus folgt \u2026<\/strong>
Es geht kein Weg an der eRechnung vorbei, au\u00dferdem liegen die Vorteile der automatischen Verarbeitung strukturierter Rechnungsdaten f\u00fcr den effektiven Unternehmens-Workflow auf der Hand. Immer mehr Unternehmen erwarten, dass ihre Partner damit umgehen k\u00f6nnen. Von daher wird der Druck zur Umstellung immer gr\u00f6\u00dfer. Der Zeit und Ressourcenaufwand darf aber nicht untersch\u00e4tzt werden. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, Projektstrukturen fr\u00fchzeitig zu implementieren. Ein Tipp von Sascha D\u00f6rr zum Schluss: „Treten Sie schon jetzt mit Ihren Debitoren \/ Kreditoren in Kontakt und kl\u00e4ren Sie, wer ab 2025 elektronische Rechnungen versenden bzw. empfangen m\u00f6chte.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Thorsten Windus-D\u00f6rr<\/p>\n\n\n\n

Foto: cortility<\/p>\n\n\n\n

(Diesen Artikel hat Thorsten Windus-D\u00f6rr f\u00fcr Cortility geschrieben. Er wurde unter anderem in der ZfK und in der ew ver\u00f6ffentlicht.)<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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