{"id":4626,"date":"2025-09-05T09:53:59","date_gmt":"2025-09-05T08:53:59","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/?p=4626"},"modified":"2025-09-05T09:56:46","modified_gmt":"2025-09-05T08:56:46","slug":"jetzt-handeln-letzte-chance-zur-rechtzeitigen-umsetzung-der-e-rechnungs-pflicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/index.php\/2025\/09\/05\/jetzt-handeln-letzte-chance-zur-rechtzeitigen-umsetzung-der-e-rechnungs-pflicht\/","title":{"rendered":"Jetzt handeln: letzte Chance zur rechtzeitigen Umsetzung der E-Rechnungs-Pflicht!"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Rechnungsversand_123rf_146775109_kl-1024x768.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4627\" srcset=\"https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Rechnungsversand_123rf_146775109_kl-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Rechnungsversand_123rf_146775109_kl-300x225.jpg 300w, https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Rechnungsversand_123rf_146775109_kl-768x576.jpg 768w, https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Rechnungsversand_123rf_146775109_kl-1536x1152.jpg 1536w, https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Rechnungsversand_123rf_146775109_kl-1320x990.jpg 1320w, https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Rechnungsversand_123rf_146775109_kl.jpg 1632w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Elektronische Rechnungen werden ab 1. Januar 2027 fast ohne Ausnahme f\u00fcr Unternehmen und im kommunalen Bereich in St\u00e4dten, Landkreisen und Gemeinden Pflicht.<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<p>Die E-Rechnungspflicht wird seit dem ersten Januar 2025 schrittweise eingef\u00fchrt. Unternehmen m\u00fcssen sich auf die Rechtslage einstellen, um Strafen zu vermeiden und ihre Effizienz zu steigern. Denn der Zwang sollte nicht den Blick auf die Chancen von XRechnung und ZUGFeRD tr\u00fcben, denn es lassen sich durchaus Vorteile f\u00fcr das eigene Unternehmen generieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sind elektronische Rechnungen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Elektronische Rechnungen sind per Gesetz ab dem 1. Januar 2025 Rechnungen, welche die CEN-Norm EN 16931 erf\u00fcllen. Sie stellen im Gegensatz zu Papierrechnungen oder PDF-Dateien Inhalte in einem strukturierten und maschinenlesbaren Datensatz dar; sie k\u00f6nnen elektronisch \u00fcbermittelt und empfangen werden und sie k\u00f6nnen automatisiert weiterverarbeitet werden. Diese Norm wird von den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erf\u00fcllt. Eine reine PDF-Rechnung ist keine elektronische Rechnung im Sinne des Gesetzes. F\u00fcr den Rechnungsversand gelten folgende Regelungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten k\u00f6nnen. Der Vorrang der Papierrechnung entf\u00e4llt, der Empfang von E-Rechnungen welche die CEN-Norm EN 16931 erf\u00fcllen ist verpflichtend. <\/li>\n\n\n\n<li>Angesichts des zu erwartenden hohen Aufwandes f\u00fcr die Unternehmen hat der Gesetzgeber \u00dcbergangsregelungen vorgesehen: F\u00fcr B2B-Ums\u00e4tze aus den Jahren 2025 und 2026 d\u00fcrfen weiterhin Papierrechnungen und elektronische Rechnungen, die nicht die Norm EN 16931 erf\u00fcllen \u00fcbermittelt werden, wenn der Empf\u00e4nger dem zustimmt. <\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr B2B-Ums\u00e4tze aus dem Jahr 2027 d\u00fcrfen noch Papierrechnungen und nicht dem neuen Format entsprechende elektronische Rechnungen \u00fcbermittelt werden, wenn der Rechnungsaussteller einen Jahresumsatz von unter 800.000 Euro hat und der Empf\u00e4nger zustimmt.<\/li>\n\n\n\n<li>Ab 1. Januar 2027 sind Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 800.000 Euro verpflichtet E-Rechnungen zu versenden, die dem Format EN 16931 entsprechen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ab 1. Januar 2028 sind alle Unternehmen verpflichtet, E- Rechnungen im Format EN 16931 zu versenden. Papierrechnungen und sonstige elektronische Formate entfallen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Daraus folgt Handlungsbedarf f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Technische Voraussetzungen schaffen (sicherstellen, dass die Systeme in der Lage sind, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten),<\/li>\n\n\n\n<li>Prozesse anpassen (internen Prozesse zur Rechnungsverarbeitung m\u00fcssen an die neuen Anforderun<br>angepasst werden),<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiter schulen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cty_Sascha-Doerr_IMG_9818_Ausschnitt_210517-1024x768.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4628\" srcset=\"https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cty_Sascha-Doerr_IMG_9818_Ausschnitt_210517-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cty_Sascha-Doerr_IMG_9818_Ausschnitt_210517-300x225.jpg 300w, https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cty_Sascha-Doerr_IMG_9818_Ausschnitt_210517-768x576.jpg 768w, https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cty_Sascha-Doerr_IMG_9818_Ausschnitt_210517-1536x1152.jpg 1536w, https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cty_Sascha-Doerr_IMG_9818_Ausschnitt_210517-1320x990.jpg 1320w, https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cty_Sascha-Doerr_IMG_9818_Ausschnitt_210517.jpg 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Sascha D\u00f6rr, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Cortility GmbH.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Die elektronische Rechnung hat f\u00fcr Unternehmen auch Vorteile stellt Sascha D\u00f6rr, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Cortility Gmbh, fest: <em>\u201eRichtig eingesetzt erleichtert die elektronische Rechnungsstellung auch den<br>Eingangsrechnungs-Workflow im Unternehmen und f\u00fchrt zu schnelleren Zahlungen durch die Auftraggeber. F\u00fcr die Unternehmen ist es die Gelegenheit, ihre Prozesse zu optimieren, die Effizienz und<br>die Wettbewerbsf\u00e4higkeit zu steigern. Mit einem erfahrenen Partner an der Seite k\u00f6nnen diese Herausforderungen gemeistert werden \u201c,<\/em> so D\u00f6rr.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Druck zur Implementierung wird immer gr\u00f6\u00dfer<\/h2>\n\n\n\n<p>Es geht kein Weg an der E-Rechnung vorbei, au\u00dferdem liegen die Vorteile der automatischen Verarbeitung strukturierter Rechnungsdaten f\u00fcr den effektiven Unternehmens-Workflow auf der Hand. Immer mehr Unternehmen erwarten, dass ihre Partner damit umgehen k\u00f6nnen. Zeit- und Ressourcenaufwand d\u00fcrfen nicht untersch\u00e4tzt werden. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, Projekte fr\u00fchzeitig zu planen und zu starten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u00f6sungen \/ Produkte f\u00fcr den Rechnungsversand<\/strong><br>Die Cortility bietet seit Jahren eine erprobte E-Invoicing L\u00f6sung an.<br>Zahlreiche Kunden haben die L\u00f6sung bereits im Einsatz. Die Cortility<br>E-Invoicing L\u00f6sung erm\u00f6glicht es Unternehmen, ausgehende SAP-<br>Rechnungen in elektronische Rechnungen, im Sinne des Gesetzes, zu<br>konvertieren, um Anlagen zu erweitern und zu versenden. Sie<br>unterst\u00fctzt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung. Der Versand kann<br>\u00fcber unterschiedliche Technologien erfolgen. Sie ist die ideale L\u00f6sung,<br>um ausgehende Rechnungen elektronisch zu versenden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u00f6sungen \/ Produkte f\u00fcr den Rechnungseingang<\/strong><br>Die Anforderung im Rechnungsempfang durch die gesetzliche<br>Regelung, k\u00f6nnen Kunden mit Hilfe des Cortility Invoice Mail Produktes<br>(CIM) abdecken. Das Mailpostfach wird f\u00fcr den Empfang von<br>elektronischen Rechnungen fit gemacht. Es werden sowohl<br>XRechnung als auch ZUGFeRD unterst\u00fctzt und die Rechnungen<br>k\u00f6nnen ins ERP-\/ SAP-System eingespielt werden.<br><em>\u201e\u00dcber die gesetzliche Anforderung hinaus, k\u00f6nnen unsere Cortility<br>Experten zus\u00e4tzlich mit einem flexiblen Workflow beim Eingang von<br>Rechnungen unterst\u00fctzen. CIM kann nahtlos in den ERW<br>(Eingangsrechungsworkflow) einliefern. Hier haben Kunden die<br>M\u00f6glichkeit einen auf sie zugeschnitten Workflow auszuf\u00fchren.<br>Komplexe Freigabeprozesse, Doppelimport-Pr\u00fcfung, Kontierung,<br>Zahlungsfreigaben, F\u00e4lligkeitsagent, zus\u00e4tzliche Archivierungen und<br>vieles mehr ist bereits im Standard enthalten und kann individuell<br>ausgepr\u00e4gt werden\u201c<\/em>, sagt Sascha D\u00f6rr.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Diesen Fachartikel hat Eins A Kommunikation f\u00fcr ihren Kunden Cortility geschrieben und an die Redaktionen geschickt. Er basiert auf einem Artikel, den wir bereits vor l\u00e4ngerer Zeit zum Thema geschrieben hatten.<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-eins-a-blog wp-block-embed-eins-a-blog\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"iRTRy42k0U\"><a href=\"https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/index.php\/2024\/10\/11\/fit-fuer-die-erechnung\/\">Fit f\u00fcr die eRechnung?<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;Fit f\u00fcr die eRechnung?&#8220; &#8212; Eins A Blog\" src=\"https:\/\/blog.einsakommunikation.de\/index.php\/2024\/10\/11\/fit-fuer-die-erechnung\/embed\/#?secret=xR777QY70i#?secret=iRTRy42k0U\" data-secret=\"iRTRy42k0U\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Elektronische Rechnungen werden ab 1. 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